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全球聚焦:職場必修技:如何培養(yǎng)一句話清晰表達的能力?

來源:莫測君2023-06-08 18:59:30

在當(dāng)今這個信息爆炸的時代,大家的時間和注意力都變得越來越寶貴。如何在最短的時間內(nèi)讓別人理解你表達的信息,已經(jīng)成為一門必修的技能。特別是在職場上,簡潔明了的表達能力則變得尤為重要。

要讓別人快速理解你的工作和價值,一句話清晰準(zhǔn)確的表達是關(guān)鍵。我們經(jīng)常會陷入考慮該如何全面準(zhǔn)確地表達自己的工作或觀點的誤區(qū),其實我們并不需要讓別人完全理解或贊同,初步的認(rèn)知和聯(lián)想就足夠了。這需要我們學(xué)會通過簡單的比喻或例子來鏈接別人已有的知識,一句話建立這種聯(lián)想就可以達成初步理解的目的。

比如,如果你在投資界工作,你可以簡單地說我們是“為企業(yè)量身定制的私人銀行”。這一比喻就足夠讓人理解你從事資產(chǎn)管理和財富增值等工作。如果你在公關(guān)行業(yè),你可以說我們是“企業(yè)的形象設(shè)計師”,這樣一句話就展現(xiàn)了你幫助企業(yè)進行品牌包裝和危機公關(guān)的工作。


(資料圖片)

另外,我們也要學(xué)會運用視覺元素來加強表達。一張精致的圖表、產(chǎn)品照片或者工作場景照片,配合一句話可以產(chǎn)生更大的視覺沖擊力,讓別人對你的工作建立更清晰的認(rèn)知。人們更易記住簡短的語言信息和視覺畫面,這兩個表達手段的結(jié)合可以產(chǎn)生最佳的交流效果。

技術(shù)時代帶來的變化讓我們生活節(jié)奏加快,大家需要以更快的速度理解信息。誰能在最短的時間內(nèi),用最簡練但又完整的方式表達清楚自己,誰就在這個變化的時代獲得更大的競爭優(yōu)勢。這個優(yōu)勢不僅體現(xiàn)在捕捉機會上,也體現(xiàn)在你的工作和價值更易為他人所理解,你的影響力也就越大。所以,培養(yǎng)一句話清晰表達的能力,已經(jīng)成為當(dāng)今職場人必備的一項技能。這是一種能讓你不斷進步,事半功倍的軟實力。

要修煉一句話清晰表達的技能,可以考慮以下幾個方面:

1.理清要表達的核心信息。要明確你要表達的主要信息是什么,哪些細(xì)節(jié)可以略去不提。表達核心是關(guān)鍵,圍繞它進行表達。

2.設(shè)身處地考慮聽者的認(rèn)知。要考慮聽者的知識水平和相關(guān)背景,避免給人過于復(fù)雜晦澀的印象??梢栽O(shè)想如果你也是聽者,希望獲得怎樣簡潔明了的信息。

3.借助比喻和類比。這是人類理解新事物的有效方式,可以把要表達的信息和聽者熟悉的某個概念或事物進行比喻,讓其產(chǎn)生聯(lián)想。要找到恰當(dāng)?shù)谋扔鲗ο螅唵紊鷦印?/p>

4.圍繞一句核心句展開。一條簡練的核心句,然后針對需要補充的細(xì)節(jié)信息作簡要解釋。不要一開口就講太多,先抓住關(guān)鍵。

5.輔之以視覺元素。一張精致的圖表、產(chǎn)品照片或者工作場景照片可以生動地補充你的語言表達,產(chǎn)生更強的視覺沖擊力。但要避免視覺元素過于復(fù)雜,主要強調(diào)一個核心要點。

6.多練習(xí)。理論功底固然重要,但表達是一個實踐的技能。要經(jīng)常主動尋找機會向他人解釋你的工作和想法,有意識練習(xí)用簡潔和生動的語言表達核心要點。練就一句話清晰表達的能力需要持之以恒的練習(xí)。

綜上,要培養(yǎng)一句話清晰表達的能力,需要理解聽者的需求出發(fā),圍繞最關(guān)鍵的信息組織語言,同時輔助以生動的對比例子和視覺元素,以簡潔清晰的方式把信息表達清楚。但這需要不斷實踐和總結(jié),持續(xù)提高。持續(xù)練習(xí),積少成多。

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